IKIGAI PROMOTION · AI-офис-менеджер команды

Операционка команды на Claude Code · встречи · протоколы · задачи · репорты
← К чек-листу интенсива
0 из 00%
🌱
Новичок
Команда ещё работает вручную
0 XP
Чек-лист под команду Digital Health Technologies

AI-офис-менеджер: встречи, протоколы и задачи — без ручной рутины

Этот чек-лист превращает Claude Code в операционного ассистента команды: он держит общий календарь без наложений, напоминает о встречах, после встречи сам пишет протокол и заводит задачи в Yougile, а по средам присылает руководителям статус проектов.

Идём по модулям сверху вниз. Сначала наводим порядок в общей работе (GitHub компании + общие календари), затем по одному собираем AI-узлы операционки.

Главная мысль: офис-менеджер не строится одним промптом. Собираем по узлам — календарь, уведомления, протоколист, доска, репорты — каждый отдельно проверяем, потом склеиваем в одну систему.
© IKIGAI PROMOTION
Этот чек-лист — интеллектуальная собственность IKIGAI PROMOTION

Материал подготовлен под закрытый корпоративный интенсив. Не для распространения: не публикуйте ссылку в открытом доступе. Вопросы — ikigaipromotion.kz.

🖥️ Где это работает: ноутбук, облако или свой сервер?

Частый вопрос: «нужен ли нам сервер?». Коротко — для старта нет. Разберитесь в трёх режимах, чтобы понимать, что и где запускается:

💻 Локально (по умолчанию): всё в этом чек-листе можно собрать и проверить на ноутбуке, пока открыт Claude Code — календарь, протоколист, задачи Yougile, документы. Сервер не нужен. ☁️ Облако /schedule: регулярные задачи (утренние дайджесты, недельные репорты) выносятся в рутины — они работают на серверах Anthropic по расписанию, ваш ноутбук включать не нужно. Свой сервер тоже не нужен. Где создать: наберите команду /schedule прямо в Claude Code — в том же окне, где вы даёте промпты (терминал Claude Code в Cursor или приложение Claude → вкладка Code). Где смотреть/выключать: приложение Claude → Cowork → Scheduled (или в браузере claude.ai/code/routines). Нужны: подписка Claude Max и подключённый GitHub. Пункты помечены чипом ☁️ /schedule. 🖥️ Свой сервер 24/7: нужен только для постоянно слушающего Telegram-бота (отвечает на команды), автономного AI-офиса и собственной базы данных. Пункты помечены чипом 🖥️ свой сервер.

Что сделать команде: пройдите чек-лист, отметьте все пункты с чипом 🖥️ свой сервер — и решите коллективно: какой конфигурации сервер нужен, кто будет сисадмином и отвечает за безопасность, какие уровни доступа у каждого сотрудника. Готовый промпт на архитектуру — в Модуле 7 (последний шаг).